Sponsoring en partnerschappen
Samen de racketsporten laten groeien
Toernooien, clubs, sportscholen, jonge spelers: bij TINI SPORT ondersteunen we graag projecten die de gemeenschap samenbrengen. We zijn een jong bedrijf met beperkte middelen. Elk verzoek wordt zorgvuldig bekeken, maar we kunnen niet op alle verzoeken positief reageren.
Onze filosofie
Een partnerschap is een uitwisseling
We zijn in de eerste plaats spelers, pas daarna verkopers. Door het veld te steunen, geven we iets terug aan de gemeenschap voor wat zij ons elke dag biedt.
De clubs
Zij zorgen ervoor dat onze sporten het hele jaar door levend blijven. Zonder hen zouden er geen velden zijn, geen trainingen en geen nieuwe generatie sporters.
Jongeren
Zorgen dat mensen zin krijgen om te spelen en vervolgens vooruitgang te boeken: daar ligt de toekomst van onze sporten.
De wedstrijd
Toernooien bieden een doel, een podium en herinneringen. Ze verdienen een zorgvuldige organisatie.
De band tussen spelers
Een geslaagd evenement zorgt voor ontmoetingen. Juist die band vormt de kracht van onze gemeenschap.
In alle openheid
Ons sponsorbudget is beperkt en wordt over het hele seizoen verdeeld. Een partnerschap is een evenwichtige uitwisseling: onze steun staat in verhouding tot de geboden zichtbaarheid en het daadwerkelijke bereik van het project. We geven er de voorkeur aan om een beetje, maar goed en duurzaam te helpen, in plaats van beloften te doen die we niet kunnen nakomen.
Vormen van ondersteuning
Wat onze steun kan betekenen
Afhankelijk van het project kan onze steun de volgende vormen aannemen:
- Prijzen voor de winnaars
- Waardebonnen
- Demonstratieproducten
- Textiel op maat
- Winkelreclame (roll-ups, spandoeken, vlaggen, displays) of stand
- Speciale kortingscode
- Clubwinkel
- In sommige gevallen financiële steun
Elke vorm van ondersteuning wordt per geval bepaald, na bestudering van het dossier. Niets gebeurt automatisch en niets is van tevoren verzekerd.
In ruil daarvoor
Wat we daarvoor terugverwachten
Een partner is ook een spreekbuis. Dit zijn de tegenprestaties die we het vaakst bespreken.
Zichtbaarheid op de locatie
Spandoeken of roll-ups, logo’s op schermen, velden, muren of borden, en soms een stand.
Communicatiemiddelen
Logo op posters, flyers en programma’s, vermelding op de website van het evenement.
Aan de microfoon
Een vermelding tijdens de aankondigingen, zowel bij de opening als bij de prijsuitreiking.
Op sociale media
Berichten, vermeldingen en tags vóór, tijdens en na het evenement.
Foto's
Een paar mooie foto’s die we kunnen gebruiken voor onze eigen communicatie.
Een verslag
Een korte terugblik na het evenement: deelname, hoogtepunten, resultaten.
Onze criteria
Hoe we een aanvraag beoordelen
Deze criteria helpen ons om bij elke aanvraag eerlijk en consistent te blijven.
- Een volledig en degelijk dossierAlle nuttige informatie, een duidelijk en realistisch project.
- Een doelgroep die aansluit bij onzemerken: spelers, clubs en fans van racketsporten.
- Het niveau en de reikwijdte vanhet evenement: verwachte deelname, sportief niveau, daadwerkelijke zichtbaarheid.
- Een termijndie is nageleefd: de tijd om onze ondersteuning goed voor te bereiden.
- Coherentie met onze bestaande partnersWe blijven trouw aan de clubs en evenementen die ons al vertrouwen.
Termijnen
Hoe eerder je contact met ons opneemt, hoe beter wij je kunnen helpen
Hieronder vind je de minimale termijnen tussen het indienen van je aanvraag en de startdatum. Als deze termijn niet wordt gerespecteerd, bestaat het risico dat de aanvraag zonder beoordeling wordt afgewezen.
15weken
Groot toernooi of kampioenschap
vóór aanvang van het evenement
10weken
Toernooi
vóór aanvang van het evenement
10weken
Club, school, vereniging
vóór de start van het project
8weken
Speler
voor het begin van het seizoen
Wat is een groot toernooi? Een nationaal of internationaal kampioenschap, een toernooi dat deel uitmaakt van een officiële of professionele competitie (bijvoorbeeld PSA of ESF bij squash, FIP of Premier Padel bij padel), of een toernooi waaraan meer dan 100 spelers deelnemen.
Stap voor stap
Van aanvraag tot verslag
Formulier
Je stuurt je aanvraag samen met je dossier op.
Ontvangstbevestiging
Je ontvangt onmiddellijk een bevestigingsmail.
Analyse
We beoordelen het dossier aan de hand van onze criteria.
Antwoord binnen 10 dagen
Na ontvangst van een volledig dossier, ongeacht of het antwoord positief is of niet.
Overeenkomst
Indien er overeenstemming wordt bereikt, wordt er een schriftelijke overeenkomst opgesteld die elektronisch wordt ondertekend.
Verslag
Na afloop van het evenement stuur je ons een kort verslag.
Mocht je binnen 10 dagen nog niets van ons hebben gehoord, aarzel dan niet om ons te schrijven naar contact@tini-sport.com.
Concreet
Elk akkoord wordt vastgelegd in een overeenkomst
Een overeengekomen partnerschap wordt altijd vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst, die door beide partijen elektronisch wordt ondertekend. Dat is eenvoudig, duidelijk en geruststellend voor iedereen.
Wat in de overeenkomst wordt bepaald
- het betreffende merk of de betreffende merken
- de aard en de geschatte waarde van de steun
- de voordelen op het gebied van zichtbaarheid
- het gebruik van namen, logo’s en foto’s
- een eventuele exclusiviteit
- de regels in geval van annulering, wijziging van het evenement of afwijking van de opgegeven informatie
En wat dan? Als we tot een akkoord komen, kunnen we je evenement onder de aandacht brengen op onze websites en via onze sociale media, en ontvang je ons merkpakket: logo’s, huisstijlrichtlijnen en sjablonen voor waardebonnen.
Jouw verzoek
Stel ons je project voor
Dit formulier is de vragenlijst die in onze sponsorovereenkomst is vastgelegd. Neem de tijd om het zorgvuldig in te vullen: onze beslissing is gebaseerd op wat je aangeeft. De velden gemarkeerd met een sterretje (*) zijn verplicht.
Ze vertrouwen ons
Partners die met ons meespelen
Clubs, bonden en spelers: zij delen onze passie en helpen ons om zo dicht mogelijk bij het veld te blijven, aan beide kanten van de grens.
- 5 clubs
- 4 steden
- 2 landen
- 1 bond
België en Noord-Frankrijk
Partnerclubs: 5 clubs
Mons Aramis ClubBergen, België
Le Parc 1348Louvain-la-Neuve, België
Les Marmots asblLuik, België- Squash 22Luik, België
Tennis Club DouaiDouai, Frankrijk
Franstalige Squashbond
WalloniëWij werken samen met de bond die squash in Wallonië organiseert en ontwikkelt, van clubs tot wedstrijden.
Spelers en speelsters
We steunen ook spelers en speelsters die tijdens wedstrijden onze kleuren dragen, van jong talent tot doorgewinterde wedstrijdspelers.
Veelgestelde vragen
Misschien vraag je je af
Kan ik mijn aanvraag opnieuw indienen?
Ja. Als je binnen 10 dagen na het indienen van een volledig dossier nog niets van ons hebt gehoord, kun je ons schrijven naar contact@tini-sport.com en vermeld daarbij de naam van je evenement of project.
Mijn aanvraag is afgewezen. Kan ik deze het volgende seizoen opnieuw indienen?
Ja, met een bijgewerkt dossier. Een afwijzing is nooit definitief: het geeft onze middelen en prioriteiten op een bepaald moment weer.
Welke sporten steunen jullie?
All4Squash ondersteunt squash, All4Padel ondersteunt padel en Tini Sport ondersteunt al onze sporten. Je kunt in het formulier meerdere merken aanvinken als je project betrekking heeft op meerdere sporten.
Is het een voordeel om klant te zijn?
Dat is geen voorwaarde en ook geen garantie. We kijken in de eerste plaats naar het project, de omvang ervan en de mate waarin het aansluit bij onze merken. Een reeds bestaande relatie helpt ons gewoon om je beter te leren kennen.
Mag ik meerdere aanvragen indienen?
Ja, voor verschillende evenementen of projecten. Voor één en hetzelfde evenement geldt: slechts één aanvraag per seizoen. Breng al je behoeften samen in één formulier.
Wat gebeurt er als het evenement wordt afgelast of gewijzigd?
Laat het ons zo snel mogelijk weten. We zullen dan samen zoeken naar een uitstel of een aanpassing van de tegenprestaties. In geval van annulering of een ingrijpende wijziging (data, locatie, vorm, niveau) kan de overeenkomst worden opgezegd en kan de reeds toegekende steun aanleiding geven tot een compensatie, zoals bepaald in de overeenkomst.
Voorwaarden
De spelregels
- Een onvolledig dossier wordt niet in behandeling genomen.
- Een aanvraag die te laat is ingediend, kan zonder beoordeling worden afgewezen.
- Slechts één aanvraag per evenement en per seizoen.
- De beslissing is discretionair en hoeft niet te worden gemotiveerd.
- De opgegeven gegevens vormen de basis voor de steun, die bij afwijkingen kan worden herzien.
- Voor een evenement wordt de steun vastgesteld op basis van een gegarandeerd minimumaantal deelnemers: als dit aantal niet wordt gehaald, kan het verschil bij de organisatoren worden verhaald.
- Elke annulering of ingrijpende wijziging dient zo snel mogelijk aan ons te worden gemeld.
- Elk akkoord wordt vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst.
- Onze logo’s mogen alleen worden gebruikt in overeenstemming met onze huisstijlrichtlijnen en na goedkeuring.
- Wij zijn niet verantwoordelijk voor de organisatie of het verloop van het evenement.
- De verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de beoordeling van de aanvraag.
Een project dat je club in beweging brengt?
Vertel ons er eens over. We kunnen niet alles steunen, maar we lezen alles aandachtig door.